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部门介绍
办公室岗位职责

协助馆领导处理日常事务,负责工作计划的实施和其它馆务会决议的落实,协助馆领导对全馆工作的检查和督促,及时向馆领导反映馆内工作状况,适合提出建议和整改措施,做好馆情上传下达工作。

负责起草图书馆各种规划、报告、总结、公函和规章制度;负责处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案;做好文件的收发登记、送签、保管和归档工作。

负责有关重大活动的组织和实施,安排馆务会议,职工大会和其他会议,负责会议记录及会议室、咖啡厅管理工作。

负责对外联络,接待来访人员,办理馆内外业务行政往来、来往事宜,做好对外宣传工作。

配合党团组织开展各种宣传教育工作和开展各种文体活动,维护各部门团结,做好各部门之间协调工作。

协助馆领导做好全馆人员的年度考核,职称评定、晋级、调资等工作。

负责本馆的安全保卫、保洁绿化的组织管理工作,负责综合治理和计划生育工作。

负责检查、督促各部门做好日常工作和节假日值班安排,负责执行全馆人员考勤制度。

负责全馆固定资产的清理、记账、保管。做发全馆办公用品的购置及后勤保障、馆舍维修、水电维护等事宜。

 

保卫部岗位职责

负责部署本馆社会治安综合治理、安全消防工作,并负责组织实施。

协助相关部室加强综治工作。

加强本馆大楼消防控制中心的监督管理,防止各类事故隐患发生。

加强治安防范工作,建立健全治安防范控制体系。

指导督促规范保安巡查工作。

开展对消防支队、派出所、街办等外单位的协作工作。

完成馆领导交办的其它工作。

 

采编室岗位职责

根据本馆藏书要求,制定图书采选计划,及时选购、征集和补充各类图书,做到月月有新书到馆,周周有新书入库。

做好新书到馆后的拆包、验收、登记,做到书价和发票一致,账目清楚。及时进行结账和报账工作,发现问题,及时向馆领导汇报。

按质量要求完成新书加工工作,做好盖章、贴磁条、贴条码、贴书标、分类、打印个别登记账目清单、制作分送表格以及分送交接工作。

协助流通部门,广泛征求读者建议,订购新书,尽量满足广大读者的需要,兼顾少数,严格控制复本。

负责对捐赠的图书资料及时进行加要分类编目。

负责本馆及全市公共图书管和其他各单位图书馆(室)的业务辅导工作。

开展全市各系统图书馆(室)间的协作,为实现文献资源共建共享服务。

协助馆领导负责组织全市图书馆学会会员开展学术研究和其它学术活动,促进全市图书馆学和情报学研究以及图书馆管理,工作业务水平的提高。

 

报刊阅览室岗位职责

负责报刊、信件的签收、分发和报刊的登记、盖章、催补工作。

新到期刊及时按类上架,报纸及时夹放,确保新报刊第一时间与读者见面,不得私自存留或借出。

下班前应认真检查、整理读者阅过的报刊,对读者放乱的报刊及时做好归位工作。

树立全心全意为读者服务的思想意识和“读者第一、服务至上”的观点,热情接待读者,耐心解答读者咨询,咨询时填写咨询登记表,建立咨询档案。

负责整理过期报刊杂志,每月报纸和每半年期刊必须装订成册上交资料部。

做好各项统计和收集阅览服务效果工作,积极开展优秀读者评选活动。

遵守馆内制度规定,准时上下班,不空岗、不串岗。

服务主动热情,注意仪表形象,做到佩证上岗,使用文明用语,尽最大可能满足读者阅览需求。

工作时间严禁高声谈笑、电话聊天和做其他私事。

每天认真搞好室内卫生,为读者创造整洁、舒适的阅读环境。

严格执行借书规则,认真执行损坏、丢失图书罚款和赔偿制度,做到手续完备、账目清楚,并登记造册。

完成馆领导交办的其他工作。

 

电子阅览室岗位职责

严格按照《文化部办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》规定履行管理职责。

遵守馆内规章制度,按时上下班;坚守岗位,不擅离职守。

熟悉本室业务,熟练掌握本室各服务项目的使用方法,做好读者上机指导工作,保证读者正确使用计算机设备。

文明礼貌接待读者,辅导咨询要热情、认真、耐心、细致,为读者提供优质服务。

定期检查设备,能够判和排除计算机及其网络设备常见的简单故障,确保网络的正常运行。

要做好本到各设备资料的登记、保管和管理工作,保证帐物相符。

严格控制外来移动存储设备、光盘在本室内使用,防止电脑病毒入侵。经常巡查,禁止读者浏览色情或反动网站。

在每位读者离开前要仔细检查其他使用设备的完好情况,损坏要照价赔偿。

做好安全防范工作,防火、防水、防盗、防事故。每天工作结束后,清理阅览室,关闭所有计算机和显示器电源,关闭总电源,关好门窗。

 

计算机技术部岗位职责

确保全馆网络系统的正常运行,做好本馆网站和图书包网络的维护与更新工作。

负责电子阅览室的监督与此同时日常管理工作,确保上网人员不违上网,维护正常的网络秩序与安全。

做发ILAS系统和本馆数据库的维护管理工作,解决工作中出现的各种技术性问题。

承担本馆自动化和数字化建设工作,负责本馆员工系统操作的指导与培训。

负责共享工程的建设、运行和维护工作。

遵守馆内制度规定,按时上下班,做好室内安全电源关闭及防火防盗工作。

完成馆领导交办的其它工作。

 

盲人阅览室岗位职责

按照管理规则,凭残疾人证进行读者登记。

指导盲人读者取阅读物并将阅后图书及时归架。

指导盲人读者上机上网和规范操作。

实行人性化服务,扫照盲人读者预约时间及时在馆前路边迎候并引导至阅览室内。

服务主协热情,佩证上岗,使用文明用语,尽最大可能满足盲人读者的阅读需求。

征求读者意见,不断改进服务方法,搞好环境卫生,确保室内干净整洁无灰尘。

遵守馆内制度规定,准时开门关门,不空岗,不串岗,做发室内电源关闭及防火防盗等安全工作。

完成馆领导交办的其他工作。

 

少儿部岗位职责

负责少儿部的日常管理工作,读者屏幕提示是否有权借书,凡借书证已注销、挂失或有过期书及其它违章者,一律不能借故阅。

负责少儿部年度计划和发展规划的制定,积极主动为少儿提供热情服务,严格按照有关规定完成书刊资料上架和借阅工作。

做好少儿部书刊的验收、登记工作,保管好各类报纸、期刊,定期装订成册并归档,保持资料完整无损,便于读者查找。

做好破旧图书的修补工作,负责读者损坏、遗失图书的赔偿工作。

做好少儿视听室的服务工作,保护好视听设备,指导小读者正确使用视听设备。

定期组织少儿读者开展各项活动,积极开拓图书馆延伸服务。

保护少儿借阅客观存在的清洁卫生,为少儿读者提供优美的阅读环境。

 

视听室岗位职责

遵守馆内规章制度,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。

树立“读者第一,服务至上”的思想,礼貌、和蔼、热情接待读者。

保护好视听设备,及时发现并解决简单故障。

做好视听资料的登记和保管工作。发现并阻止读者自带视听资料入室使用。

严格遵守消防及安全管理的相关规定,离开前应检查所有电源、门窗,确认关闭无误后方可离开。

保护室内环境卫生及机器设备的清洁卫生。

 

外借室岗位职责

遵守本馆的各项规章制度,努力工作,完成各项任务。

树立为读者服务的思想和“读者第一,服务至上”的观点。

新书到室及时校对验收、登记上架,帮助读者熟悉掌握机读目录,延伸读者服务工作。做好图书流通工作的统计。

熟悉馆藏图书,操作迅速,排架正确,做到不倒架,不乱架。

负责管理图书借书证办证、退证、换证、验证等相关一切事宜,手续齐全、账目清楚,尽量减少差错的发生。

热情接待读者,向读者推荐优秀图书和新科技新信息,开展预约借书工作,定期开展送书上门服务活动,及时收集读者对图书借阅服务和新书补充的建议,积极开展优秀读者的评选工作。

还回的书及时上架并修补好破旧图书,负责读者损坏、遗失图书的超期收费的赔偿工作。

妥善保管图书,充分发挥图书的作用,认真做好防潮、防虫、防水、防盗以及本部卫生和安全工作。

 

新余市文化共享工程支中心工作职责

负责本区域范围内文化信息资源及基层服务点的监督与管理。

负责市支中心的正常运行,承担支中心设备的日常维护工作。

指导各县级支中心及基层网点的业务建设,承担技术保障工作。

负责共享工程基层点工作人员的业务培训。

积极宣传文化资源共享工程,认真听取读者意见,不断改进服务工作。

健全工作台帐,做到记录准确、规范,及时统计总结,按时上报资料数据。

 

资料特藏室岗位职责

热情接待读者,耐心帮助读者查阅资料,做好课题咨询,定题跟踪服务工作,辅助读者使用目录和工具书。

及时收集读者意见,分析研究资料使用情况和我市对图书馆的需求情况。

加强对古籍、书画资料的保护和管理,保持古籍库和书画室的温度(16-22度)和湿度(45%-60%),每天对古籍和书画进行检查,发现损坏和虫蛀及时进行修复和灭虫处理。

做好古籍资料安保工作,严格执行查获阅手续,特藏资料概不外借,读者查阅需由工作人员戴上防护手套取出,读者也需戴上防护手套在工作人员的陪伴下进行查阅,不许拍照,只能摘录,摘录时只能使用铅笔。并按规定收取一定数额的特藏资料保护费。

负责过期报刊的入库和管理工作,保护报刊库的温度(16-22度)和湿度(45%-60%),读者查阅报刊须由工作人员陪同,只能摘录、复印,概不外借。

基本书库的管理和查阅与报刊相同。

负责地方资料的收集和管理。对经常提供地方资料的单位和个人,建立档案,保持联系,对书籍做到不损坏,不虫蛀,具有保密要求的地方资料,需持有合法手续方可查阅,所有地方资料一律不外借。

做好部门的清洁卫生工作,为读者创造舒适优美的服务环境。

负责本部门的消防和安全保卫工作。